設備マニュアル機能では、設備マニュアルの他、入居のしおりや各種案内をPDFデータとして登録することができます。
また、入居者様はいつでもどこでも確認することができるので、必要なときに見つからないということがなくなり、入居者満足にもつながります。
さらに、紛失することがなく、入退去時の確認や入れ替えも効率的に行えます。
マニュアルはこちら：文書管理（入居者アプリ）
目次
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■ポイント
- 必要な情報がいつでもどこでも確認できる
- 紛失することがなく、探す手間も削減
- 差し替えや確認が簡単
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■活用事例
設備マニュアル機能で有益な情報を提供
- 設備マニュアルとごみの出し方案内を登録
- 自治体発行の防災に関する冊子を登録
今回の事例では、設備マニュアルとごみの出し方案内の他、自治体から発行されている防災に関する冊子を登録しています。
日常生活に必要な情報の他、防災や防犯等、生活する中で有益な情報を登録することで、より幅広い活用が可能となります。
●設備マニュアル（エアコン、給湯器、温水器、浴室乾燥機、インターホン等）
●ごみの出し方、ごみカレンダー（地方自治体発行のもの）
●入居のしおり（自社で作成したもの）
●オートロック、ポスト、宅配ボックスの案内
●自転車駐輪、バイク駐輪の案内（自社で作成したもの）
●インターネット設備の案内（初期設定方法等）
●入居中の連絡先一覧（電気、ガス、水道の連絡先等）
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■設備マニュアルを一括で登録したい場合
部屋とPDFファイルを紐づけたCSVを作成することで、マニュアルの一括登録ができます。
❶GMO賃貸DX管理画面、ヘッダーメニューのマスター管理をクリックします
❷サイドメニューの部屋管理をクリックします
❸CSVダウンロードをクリックします
❹ダウンロードしたCSVを開きます（Excelで開かれます）
❺H列にカーソルを合わせ右クリックし「挿入」をクリックします
❻新たに作成されたH-1セルに「設備マニュアルファイル名」と入力します
❼各部屋ごとに設備マニュアルファイル名（例：入居のしおり.pdf）を入力します
必要に応じてフィルター機能等をご利用ください
参考：Microsoftサポート 範囲または表のデータをフィルター処理する
❽画面左上の「ファイル」、「名前を付けて保存」の順にクリックします
❾保存場所を選択し、ファイル名を入力、ファイルの種類で「CSV UTF-8 (コンマ区切り)」を選択後、「保存」をクリックして完了です
CSV作成後、SFTPへのアップロードが必要となりますので、貴社ご担当者様にご連絡ください。
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