文書管理（入居者アプリ）

目次（クリックでジャンプ）

1. 文書管理

2. 設備マニュアル

3. 入居者アプリ画面

 

 

___

1. 文書管理

■検索

文書管理には、チャットでやり取りした書類（ファイル）が自動保管されています。
各項目での検索も可能です。
電子契約、賃貸Payもチャットで送信されるので、自動保管の対象です。

 

■詳細／編集／ダウンロード

一覧画面では検索の他、各種操作が可能です。

 

をクリックすると詳細の確認が、 をクリックすると編集が、 をクリックすると書類のダウンロードができます。

 

 

___

2. 設備マニュアル

■新規作成（登録）

登録した設備マニュアルは、解約日を過ぎると入居者アプリに表示されなくなります。

❶文書管理をクリックします
❷設備マニュアルをクリックします
❸新規作成をクリックします

 

❹各項目を選択します
❺登録をクリックします
❻内容を確認して、OKをクリックし完了です

 

■詳細／編集／削除／ダウンロード

一覧画面では検索の他、各種操作が可能です。

 

をクリックすると詳細の確認が、 をクリックすると編集が、 をクリックすると削除が、 をクリックすると書類のダウンロードができます。

 

 

___

3. 入居者アプリ画面

■書類

入居者アプリでは書類に自動保管されています（ダウンロードも可能です）。

■設備マニュアル

設備マニュアルは、ホーム画面のマニュアルに表示されます。
登録した設備マニュアルは、解約日を過ぎると入居者アプリに表示されなくなります。