入居時チェックをアプリで実施し業務の大幅な工数削減

入居時チェック機能では、入居者が写真とコメントを登録するだけで、簡単に入居時の室内チェックを行うことができます。
また、管理画面（WEB）では、解約日や契約期間等で検索ができるので、退去時の内容確認もスムーズに行えます。
さらに、入居者アプリでも、「ホーム」画面に常時表示されているので、書面のように紛失することがなくトラブル防止につながります。

マニュアルはこちら：入居時チェック_概要／アプリ画面（入居者アプリ）、入居時チェック_管理画面（入居者アプリ）

 

目次

■ポイント

■活用事例

■事前準備

 

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■ポイント

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• 対面／郵送でのやり取りがなくなるので業務の効率化ができる
• 書面の紛失リスクがなくなる（管理会社、入居者共に）
• 入居時チェックの管理が簡単にできる（管理画面での検索、内容確認）
• 写真／間取り図／コメントで状況把握が簡単にできる
• 新規入居者へのアプリインストール促進につながる（入居時チェックの必要性は入居者も理解しやすい）
• アプリの削除防止につながる（退去時に必要になることをお伝えすることで）

 

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■活用事例

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入居時チェックをアプリで実施

• 入居時チェックをアプリで実施することで、業務の大幅な工数削減
• チェック内容の管理や保存、検索がしやすいので、退去時や不具合発生時の対応がスムーズ

 

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■事前準備

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利用可能期間：契約開始日から●●日間
修繕希望受付有無：有の場合、入居者様が指摘箇所ごとに「修繕希望する」か否か選択できるようになります

設定は当社で行います
参考：利用可能期間について、修繕希望について

 

間取り図が登録されている場合、入居者様が指摘箇所を間取り図上にプロットすることができます。
一括登録をご希望場合は、基幹部屋IDと間取り図ファイル名を紐づけたCSVと間取り図データをご用意ください。
参考：間取り図登録について、部屋管理

 

いつ、誰が、何を、どのようにするかを決めます。