工事提案（ケーススタディ「業務ごとの活用ケース オーナーアプリ」）

アプリを利用することで、提案書や現地写真、施工事例、参考ホームページURL等を簡単に送ることができ、効率的な提案が可能となります。
一つ一つの提案を効率的にすることで、提案の機会を増やすことができます。
また、自動的に提案履歴が残り、すぐに確認することができるので、一貫した提案が可能になります。

目次

1. 複数のオーナー様に一括で提案

2. 個別に提案

3. 巡回点検報告から提案

4. 建物診断から提案

 

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1. 複数のオーナー様に一括で提案

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ファイル一括送信機能を利用することで、無料建物診断・点検、エアコンや給湯器の一括リース等、多くの物件に共通する提案を一括で送信することができます。
社内で共通の提案資料を作成し共有することで、より効率的な提案が可能となります。
利用機能：ファイル一括送信
推奨機能：-

❶提案の配信
提案したい内容を記載、チラシや資料を添付し送信します。
文書と合わせてURLを記載することで、HP等へ誘導することもできます。

 

 

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2. 個別に提案

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物件ごとの提案にはチャット機能を利用します。
文書だけでなく、提案書や現地写真、参考URL等を添付することで、より説得力のある提案が可能になります。
利用機能：チャット
推奨機能：タスク管理

❶提案の送信
提案したい内容を記載、必要に応じて提案書や現地写真、参考URLを添付し送信します。
文書と合わせてURLを記載することで、HP等へ誘導することもできます。

❷タスクの登録
検討状況の確認もしくは次回提案のタスクを登録します。
不要な場合は省略

 

 

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3. 巡回点検報告から提案

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アプリで巡回点検報告を行うことで、報告書が自動保管され、過去の履歴を含め簡単に検索・閲覧ができます。
この機能を活用して、報告書をもとに説得力のある提案が可能になります。
また、報告書の送信時や3ヶ月ごとなど、タイミングや期間を決め、タスク管理に登録しておくことで、漏れなく提案することができます。
さらに、点検箇所ごとに提案文面の雛形を作成しておくことで、提案業務の標準化、効率化が可能になります。
利用機能：チャット、巡回点検報告、巡回点検（管理会社アプリ）
推奨機能：タスク管理、テンプレート管理（旧 提案文面管理）

❶巡回点検報告書の送信
巡回点検報告機能から報告書を送信します。

❷報告書をもとにした提案
チャットで提案内容や提案書、現地写真、参考URLを送信します。
必要に応じて、過去分含めた関連する巡回点検報告書を添付します。

❸タスクの登録
次回提案もしくは巡回点検報告書送信のタスクを登録します。
不要な場合は省略

 

 

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4. 建物診断から提案

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建物診断レポート機能を利用することで、建物診断が必要かを判断するためのレポートを作成することができます。
また、作成したレポートを元に、専門業者（修繕業者）と連携することにより、より効率的に大規模修繕工事の提案につなげることができます。
利用機能：建物診断レポート、管理会社アプリ（巡回点検）、チャット
推奨機能：タスク管理

❶建物診断レポートの送信
建物診断レポート機能から、専門業者にレポートを送信します。

❷専門業者との連携
専門業者と、本格的な診断や修繕工事の必要があるか等、対応内容の打ち合わせを行います。

❸オーナー様への提案・報告

【修繕が必要な場合】
チャットで、建物診断を実施したことと、診断結果の報告をしたい旨の連絡をし、訪問日等の打ち合わせを行います。
訪問日時確定後、提案書を作成の上、オーナー様に提案します。

【修繕が不要な場合】
チャットで、建物診断を実施したことと、診断の結果、特別な対応が必要なかったことを報告します。
（レポートがオーナー様に共有しても問題ない内容であれば、チャットでレポートを送信します。）
必要に応じて、次回対応のタスクを登録します。