ファイル一括送信

目次（クリックでジャンプ）

1. 送信準備

2. 送信

3. 詳細

 

こちらも合わせてご覧ください

ファイル一括送信（バッチ処理）_概要

各機能の使い分け（機能比較）

送信数が少ない場合のファイル一括送信方法

一斉チャット用CSVを利用したファイル一括送信機能での送信方法

 

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1. 送信準備

オーナーは部屋ごとに紐づいているため、部屋管理からCSVを出力します。

❶マスター管理をクリックします。

❷部屋管理をクリックします。

❸検索をかけて絞り込んだ上でファイル一括送信用CSVダウンロードをクリックします。

 

❹ダウンロードしたCSVファイルに、添付するファイル名を入力します。

■ファイル名
拡張子（.pdf　.docx　.xlsxなど）も含め、全角半角を正確に入力する必要があります。
（例：11月会報誌.pdf　数字の全角半角に注意　拡張子を忘れずに）

■オーナー
建物ごとにファイルが送信されます。
同内容のファイルを送信する場合、複数棟所有するオーナー様にはご注意ください。

 

 

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2. 送信

❺更新・提案管理をクリックします。

❻ファイル一括送信をクリックします。

❼新規作成をクリックします。

 

❽各項目を入力・選択します。

❾CSVファイルを選択します。

❿添付ファイルを選択します。

CSVファイル、添付ファイルの順に選択しないと反映されません。
複数のファイルを添付する場合、添付する全てのファイルを選択する必要があります。

 

⓫設定した送信一覧を確認し、登録をクリックします。

⓬確認画面で、OKをクリックします。
　オーナー様にはチャットで届きます。

 

 

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3. 詳細

一覧画面では送信履歴の検索が可能です。

 

一覧画面で をクリックすると、詳細の確認ができます。