ステップ2 入居者様への案内
~入居者様の画面表示とアカウント発行方法~
目次
【GMO賃貸DX入居者アプリ紹介アニメ動画「入居者様向け」】
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1. 入居者アプリでできること
入居者アプリで何ができるのかを理解しておくことで、入居者様へのご案内や訴求をスムーズに行うことができます。
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2. FAQ管理機能について
表示される項目を選択していくだけで、質問に対する回答や問い合わせ窓口を確認することができます。
「質問する」、「カテゴリ」、「サブカテゴリ」、「質問」の順にタップしていくと、
質問に対する回答が表示されます。
表示された回答で解決しなかった場合は、問い合わせ方法が表示されます。
どのようなFAQ(質問、回答、問い合わせ方法)が表示されているか、管理画面から確認することができます。
機能の詳細を確認したい場合はこちらをご覧ください:FAQ管理(入居者アプリ)
「マスター管理」、「FAQ管理」の順にクリックします。
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3. 入居時チェック機能について
写真とコメントを登録するだけで、簡単に入居時の室内チェックを行うことができます。
アプリ起動時のポップアップ表示の他、「ホーム」画面にも表示されます。
「+該当箇所を登録」をタップし、該当箇所を選択します。
写真(1箇所につき30枚まで)とコメント、(間取り図が登録されている場合は)該当箇所をプロットします。
全ての該当箇所の登録完了後、「送信する」、「送信」をタップして完了です。
提出された入居時チェックを管理画面で確認することができます。
機能の詳細を確認したい場合はこちらをご覧ください:入居時チェック
「入居時チェック」をクリックし、該当の入居時チェックを検索します。
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4. 解約申請機能について
表示される項目を選択 / 入力することで、解約申請を行うことができます。
「ホーム」画面の最下部に表示されます。
(「その他」画面やFAQの回答として表示される場合もあります。)
「内容を確認しました」にチェックを入れ、「次へ」をタップします。
各項目を選択 / 入力し、画面最下部の「 次へ 」をタップ、内容確認画面で「 送信する 」をタップして完了です。
送信された解約申請を管理画面で確認することができます。
機能の詳細を確認したい場合はこちらをご覧ください:解約申請
「解約申請」をクリックし、該当の解約申請を検索します。
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5. アカウント発行方法
各社様ごとに、「新規入居者様」と「既存入居者様」に対して、どのようにアカウント発行していくかのフローが決められています。
基本的に、「既存入居者様」に対しては、貴社の導入責任者や導入担当者の方が、GMO賃貸DXから一斉にアカウント発行を行います。
ですが、一斉アカウント発行時に未ログインの入居者様や、「新規入居者様」へは個別にアカウント発行をする必要があります。
ポイントさえ覚えてしまえば、簡単に操作することができます。
入居者アプリにログインするためには、アカウント情報(入居者IDと仮パスワード)が必要です。
アカウント情報は、メールもしくはSMSで送信します。
【アカウント発行方法】
❶マスター管理をクリックします
❷入居者管理をクリックします
❸該当の入居者を検索し、詳細画面を開きます
❹連絡先を確認し仮パスワード送信をクリックして完了です。
❶「連絡先」と「優先連絡先」を確認する
・アカウント情報は登録されている連絡先(メールアドレス、SMS)に送信されます
・メールアドレスとSMSが両方登録されている場合は、優先連絡先に送信されます
・パスワード再設定メールも登録されている連絡先(優先連絡先)に送信されます
❷アカウント発行ごとに仮パスワードが変更されます
・複数回アカウント発行をした場合、最新のもの以外はエラーになります
・パスワード再設定用URLも操作ごとに異なるURLが送信され、最新のもの以外はエラーになります
❸GMO賃貸DXで連絡先を変更した場合は管理システムでの変更も必要です
・定期的に両システムの登録情報が連携されています
・管理システム側の登録情報で上書きされます
より詳細な手順を確認したい場合はこちら:アカウント発行(仮パスワード送信)方法
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6. よくある質問と入居者様向け資料
【よくある質問】
ステップ2に関連する、入居者様からのよくある質問です。
お問い合わせがあった際のご参考にしてください。
●アカウント情報(ログインID、パスワード)が届かない/送ってほしい 【オーナー様 / 入居者様からの質問】
●ログインできない/ログインエラーになる 【オーナー様 / 入居者様からの質問】
●入居時チェックを編集したい/写真を追加したい/期限を延長したい 【入居者様からの質問】
【入居者様向け資料】
入居者様へのご案内用にご利用いただける資料をご用意しています。
入居者様へのご説明時等にご活用ください。
入居者様向け資料一覧(提供コンテンツ)
・入居者アプリガイドブック
・入居者アプリスマホマニュアル
等など
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