GMO賃貸DXの基本機能_テンプレート管理 / 文書（入居者アプリ）

目次

1. テンプレート管理

2. 文書

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1. テンプレート管理

テンプレート管理機能では、よく使用する文面の雛形を登録することができ、より効率的にチャットや一斉チャットを作成することができます。
また、社内で共通のテンプレートを使用することで、対応の標準化と属人化の防止が可能になります。
テンプレートが使用できる機能：チャット、一斉チャット（同一メッセージの場合のみ）
（直接テンプレートの挿入ができない場合でも、テンプレート管理でコピーし該当部分に貼り付けをすることで活用ができます。）

【テンプレートの挿入】
チャットでは、テンプレートを挿入することができます。

【テンプレートの登録】
頻繁に送信する内容をテンプレートとして登録しておくことで、チャットをスムーズに送信することができます。
詳細はこちら：テンプレート管理マニュアル

【登録テンプレートの雛形】
実際にお使いいただいている管理会社様の実例をもとに、テンプレート文面例をご用意しています。
文面例をご参考に、適宜編集の上、ご利用ください。

テンプレート管理の活用事例（入居者アプリ）

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2. 文書

文書（管理）機能では、アプリでやり取りした書類やデータが自動保管されます。
また、簡単に検索ができるので、必要な書類をすぐに見つけることができます。
管理会社様と入居者様の双方が、煩雑な書類管理から解放されます。

【管理会社様の画面表示】
文書では、入居者様とやり取りしたファイル（書類、写真、動画等）を確認することができます。
詳細はこちら：文書マニュアル

【入居者様側の画面表示（入居者アプリ画面）】
入居者アプリでは、「書類」から、収支報告書ややり取りしたファイルを確認することができます。
詳細はこちら：スマホマニュアル

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