テンプレート管理の活用事例 / 雛形(入居者アプリ)

他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください

テンプレート管理の活用事例雛形(入居者アプリ)❶.png

テンプレート管理機能では、よく使用する文面の雛形を登録することができ、より効率的にチャットや一斉チャットを作成することができます。
また、社内で共通のテンプレートを使用することで、対応の標準化と属人化の防止が可能になります。

テンプレートが使用できる機能:チャット、一斉チャット(同一メッセージの場合のみ)
(直接テンプレートの挿入ができない場合でも、テンプレート管理でコピーし該当部分に貼り付けをすることで活用ができます。)

マニュアルはこちらテンプレート管理(旧 提案文面管理)

目次

■テンプレート / 雛形

■活用事例

 

___

■テンプレート / 雛形


以下、テンプレート文面の一例です。

文頭/文末署名

いつもお世話になっております。
〇〇でございます。
〇〇本文〇〇
よろしくお願いいたします。

お問い合わせ初回返信

いつもお世話になっております。
ご連絡いただきありがとうございます。
担当者に確認の上、対応させていただきますので、
今しばらくお待ちくださいませ。

チャット終了(書き込み不可設定時)

ご確認いただきありがとうございます。
こちらのチャットは終了とさせていただきます。
(新規のメッセージ送信ができなくなります。)
追加の確認事項等ございましたら、
新規チャットまたはFAQ経由でご連絡をお願いいたします。
今後共、よろしくお願いいたします。

アプリログインお礼

この度は、アプリへログインいただき、
誠にありがとうございます。
こちらのアプリでは、お部屋についてのよくある質問や
管理会社からの各種お知らせを確認することができます。

アプリの概要はこちら:
●入居者アプリガイドブック
https://support.chintaidx.com/hc/resident_app/guidebook.pdf
●入居者アプリマニュアル
https://resident.help.chintaidx.com/hc/ja/articles/36954858947609

今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。

設備不具合時状況確認用

いつもお世話になっております。
GMO ReTech不動産 管理部でございます。
この度は、〇〇の件、
ご不便をお掛けし大変申し訳ございません。
詳細な状況を確認させていただきますので、
下記内容のご確認をお願いできますでしょうか。

❶写真の送信
下記3点の写真をお送りください。
・設置場所が分かるように少し遠めからの写真
・設備全体の写真
・型番が記載されている部分の写真

❷具体的な状況の確認
具体的な状況をご記載ください(作動時の動画でも結構です)。
(例:電源が入らない、冷風が出ない、お湯が出ない等)

ご返信までにお時間が掛かってしまうことがございますので、
該当設備について、アプリの「FAQ」でも合わせてご確認くださいませ。

入居者アプリの利用停止

お世話になっております。
解約手続きのご対応、ありがとうございました。
ご精算が完了いたしましたら、 入居者アプリの停止処理をさせていただきます。
その間はご利用可能となりますので、 必要書類等ございましたら、
適宜、ダウンロードをお願いいたします。

騒音について(担当窓口から連絡)

お世話になっております。 
騒音の件、ご不快な思いをさせてしまい大変申し訳ございません。
上記内容につきましては、専用の窓口からご連絡させていただきます。
下記窓口からご連絡がありましたら、お手数ですがご対応をお願いいたします。

【〇〇】
TEL:00-0000-0000
メール:chintaidx@sample.com
※平日10:00~18:00

騒音について(敷地内)

お世話になっております。
騒音の件、ご不快な思いをさせてしまい大変申し訳ございません。
状況をお調べさせていただきますので、
下記内容をお教えいただけますでしょうか。

・音の種類
・頻度、いつからはじまったか
・時間帯
・該当の可能性がある場所(号室等)
・直接注意等をしかた否か(している場合はその詳細)


なお、ご連絡にお時間がかかる場合がございますので、あらかじめご了承ください。 
・音の感じ方には個人差があります 
・同じ音でも時間帯により騒音になってしまうことがあります
・人の話声は他の音よりも気になる場合が多いです


快適な生活のためには、お住まいいただいている皆さまのご協力が必要です。
全く知らない人か否かで、騒音になるかならないかが変わることもあります。
緊急の場合は、警察にご連絡ください。

騒音について(敷地外)

お世話になっております。
物件敷地外の騒音につきましては、弊社で対応ができないため、
最寄りの警察署にご相談をお願いいたします。

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

入居者向けサービスの案内

タイトル
【入居様限定特典あり】●●サービスのご案内

本文
平素は大変お世話になっております。
本日は、●●サービスのご案内をさせていただきます。
弊社管理物件のご入居者様限定での特典もございますので、
この機会にぜひご活用くださいませ。

詳細はこちら:●●URL

また、ホーム画面に表示されているバナー画像からも詳細がご確認いただけます。

今後共、よろしくお願いいたします。

アプリデザイン「リニューアル」のお知らせ

タイトル
アプリデザイン「リニューアル」のお知らせ

本文
いつも入居者アプリをご利用いただき誠にありがとうございます。
3月26日(水)にアプリのデザインがリニューアル予定となっております。
より直観的に操作でき、より便利にお使いいただけるデザインとなっておりますので、
ご活用いただけますと幸いです。

今後とも、よろしくお願いいたします。

ご参考:ヘルプセンター
https://resident.help.chintaidx.com/hc/ja

 

設定用画像:アプリデザイン「リニューアル」のお知らせ用画像

「通知用メールアドレス」のご案内

タイトル
「通知用メールアドレス」のご案内

本文
いつも入居者アプリをご利用いただき誠にありがとうございます。
3月26日(水)に予定されているアプリのアップデートにより、
入居者様ご自身で「通知用メールアドレス」の登録ができるようになります。
通知用メールアドレスをご登録いただくと、各種通知メールが受信できます。

詳細はこちら:通知用メールアドレスについて(入居者アプリ)
https://resident.help.chintaidx.com/hc/ja/articles/44928372568601

※利用するためには入居者アプリ「version 3.0.0」へのアップデートが必要です
(アップデートはこちら:https://po.chintaidx.com/rdl
※操作する前に「通知用メールアドレスについてはこちらをご確認ください」から、通知用メールアドレスについての説明を確認してください
(「こちらを」を押下すると、通知用メールアドレスの説明が確認できます。)

今後とも、よろしくお願いいたします。

 

 

まずはテンプレートが登録されているか確認してみましょう。

確認方法

マスター管理をクリックします
テンプレート管理をクリックし登録内容を確認します

テンプレート管理の活用事例(入居者アプリ)_❶.png

 

___

■活用事例


テンプレート管理の活用事例雛形(入居者アプリ)❷.png

テンプレート管理の活用事例雛形(入居者アプリ)❸.png

イメージ①.png

 

【テンプレートの共有について】
使用可能アカウントは対象で設定します。
社内で共有する場合は共通を選択してください。

イメージ②.png

テンプレート管理ポイント.png

このセクションの記事

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています

コメント

0件のコメント

サインインしてコメントを残してください。