オーナー管理

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目次(クリックでジャンプ)

1. 新規登録

■利用画面種別

 ■主担者 / 担当者

2. 詳細/編集

■ステータス確認

3. 仮パスワード送信(アカウント発行)

4. アカウントの停止/解除

5. CSVダウンロード

6. タグ設定インポート

 

代理ログイン(オーナーアカウント)の詳細はこちら:代理ログイン(オーナーアカウント)

 

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1. 新規登録

オーナー様を登録します。

マスター管理をクリックします
オーナー管理をクリックします
新規登録をクリックします

__1.png

❹各項目を入力/選択します
 仮パスワードを自動で発行するにチェックを付けると、登録完了後、自動的にアカウント発行のお知らせが送信されます。
登録をクリックします
 ご登録前に利用画面種別主担当者 / 担当者についてご確認ください。
 利用画面種別の詳細はこちら:利用画面種別
 主担当者 / 担当者の詳細はこちら:主担当者 / 担当者
❻内容を確認して、OKをクリックし完了です

__8.png

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■利用画面種別
オーナーごとに利用画面種別を選択します。

__9.png

オーナー管理_差し替え用_20250423③.png

__4.png

 

__5.png

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オーナー管理_差し替え用_20250423⑦.png

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■主担者 / 担当者
オーナーごとに主担当者と担当者(任意)を選択します。
オーナーが作成したチャットの参加者に、主担当者と担当者が自動追加されます。
(管理会社が作成したチャットの参加者には、自動追加されません。)
担当者設定前に作成されたチャットには、手動での追加が必要です。

オーナー管理_主担当者と担当者.png

 

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2. 詳細/編集

一覧画面では検索の他、各種操作が可能です。

__7.png

一覧画面で __4________.jpg をクリックすると詳細の確認が、__5________.jpg をクリックすると編集ができます。

__10.png

 

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■ステータス確認
一覧画面と詳細画面の両方で、オーナー様のステータスが確認できます。
また、ステータスでの検索も可能です。

__8.png

__9.png

未確認:仮パスワード未送信(アカウント未発行)
SMS送信済み:携帯電話番号宛てにSMSでアカウント発行済み
メールアドレス送信済み:メールアドレス宛にアカウント発行済み
確認済み:ログイン済み
送信エラー:アカウント発行エラー(連絡先情報の不備)

 

■最終ログイン日時
一覧画面と詳細画面の両方で、オーナー様の最終ログイン日時が確認できます。
※反映のタイミングは約1時間ごとです。

__10.png

 

■2要素認証
2要素認証が設定されている場合、詳細画面でワンタイムパスワードの送信先を初期化することができます。
(初期化後、オーナー様がログイン操作を行うと、送信先の再設定ができます。)

__11.png

 

 

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3. 仮パスワード送信(アカウント発行)

登録したオーナー様にアカウント発行(ID、仮パスワード)のお知らせを送信します。

■こちらも合わせてご確認ください
アカウント発行(仮パスワード送信)方法(オーナーアプリ)

マスター管理をクリックします
オーナー管理をクリックします
❸送信したい宛先にチェックを付けます
仮パスワード送信をクリックし完了です

__11.png

 

詳細画面からもアカウント発行(ID、仮パスワード)のお知らせを送信することができます。

マスター管理をクリックします
オーナー管理をクリックします
❸送信したいオーナー様の詳細( __4________.jpg )をクリックします
仮パスワード送信をクリックします

__12.png

❺送信先(メールアドレス/SMS)を選択します
※メールアドレスとSMSの両方が登録されているオーナー様に、両方にチェックを付けて送信すると、優先連絡先に送信されます
※アカウント停止中のオーナー様には送信されません
OKをクリックし完了です

__1.png

 

■送信サンプル
入居者アプリ管理画面から送信した場合のメール送信元はGMO賃貸DX となります。

オーナー管理❶.png

 

 

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4. アカウントの停止/解除

__6________.jpg でアカウントの停止(利用不可にする)、__7__________.jpg でアカウントの停止解除(利用再開する)
が操作できます。

__13.png

 

 

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5. CSVダウンロード

CSVダウンロードをクリックすると、登録データのCSVダウンロードができます。

オーナー管理_CSV.png

 

CSVダウンロード項目

基幹オーナーID
ログインID
タグ


姓(カナ)
名(カナ)
会社名
会社名(カナ)
個人/法人
性別
生年月日
メールアドレス
携帯番号/SMS
ワンタイムパスワード認証用メールアドレス
ワンタイムパスワード認証用SMS
電話番号
郵便番号
都道府県
市区町村
住所1
住所2
主担当者
担当者
ステータス
アカウントの状態
登録日時
最終ログイン日時
利用規約同意日時
利用画面種別

 

 

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6. タグ設定インポート

タグ設定インポートの詳細は、顧客タグ管理マニュアルをご参照ください。

タグ設定インポートをクリックすると、顧客タグ一括設定用CSVのインポートができます。

__15.png

 

 

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