GMO賃貸DX 機能活用MAP(部署別)

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GMO賃貸DXのご活用状況はいかがでしょうか?
機能活用MAPでは、部署ごとのミッションに沿って、役立つ機能をご紹介いたします。
それぞれのミッションに合わせて、新しい機能をぜひご活用ください。

目次

個人設定

賃貸管理部

仲介店舗

事務

 

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はじめに.png

GMO賃貸DXの設定はお済みでしょうか。
あらかじめ設定しておくことでさらに便利にお使いいただけるようになります。

アカウント情報

GMO賃貸DXのアカウント情報が確認できます。
プロフィール写真の登録が可能です。

営業時間設定

個人の営業時間が設定できます。
営業時間外に表示されるアラート文を設定するこもできます。

 

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チャット

メッセージの他、写真や動画も送信できます。
対応履歴を残せるだけではなく、社内での情報共有にも役立ちます。

共通アカウント運用

複数人でひとつのアカウントを共有して利用することができます。

複数担当者設定

オーナー担当者を複数人設定することができます。

タスク管理

チャットやワークフロー等、対応が必要なものをタスクとして登録することができます。
タスクの見える化と社内共有が容易になり、対応漏れを防止することができます。

 

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収支管理

必要データを連携することで、収支報告書(送金明細)が自動生成されます。
書面の郵送が不要になり、確定申告時期の再発行もなくなります。

ワークフロー

工事の見積り等、オーナー様の承諾を効率的に得ることができます。
オーナー様の操作がワンクリックで完結するので、承認スピードがアップします。

テンプレート管理

工事関連のやり取り等、よく使用する文面を雛形として登録することができます。
文章入力の効率化だけではなく、対応の標準化と対応漏れの防止につながります。

定期報告

報告内容を登録するだけで、賃貸住宅管理業法に基づく定期報告書を作成 / 送信することができます。
送信した報告書はアプリ内に自動保存されるので、書類管理の手間も削減できます。

 

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一斉チャット

複数のオーナー様に、一斉にチャットを送信することができます。
効率的かつ簡単に案内ができるので、大きな反響が得やすく、オーナー様のニーズを掘り起こすこともできます。

ファイル一括送信

複数のオーナー様に、一括で添付ファイル付のチャットを送信することができます。
書面の郵送が不要になるだけでなく、既読確認もでき、その後のやり取りもスムーズに行えます。

売却査定依頼

アプリ内に売却査定依頼用の受付フォームを表示させることができます。
業務を増やさず、売却物件情報が獲得でき、他社への依頼阻止や解約防止にもつながります。

建物診断レポート

アプリ内に表示されるガイドに沿って操作をすることで、誰でも建物診断レポートを作成することができ、修繕業者が現地に行かずとも建物診断が必要かを判断することができます。
また、適切な診断時期をアラート設定できるので、診断時期を逃さず検知できます。

 

 

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仲介店舗 タイトル.png

仲介店舗 ミッション1.png

お知らせ

休業日のご案内等、オーナー様にお知らせしたい内容を配信できます。
必要な情報を必要なときに届けることで、オーナー満足度の向上につながります。

一斉チャット

複数のオーナー様に、一斉にチャットを送信することができます。
効率的かつ簡単にメッセージを送ることができ、オーナー様からのリアクションも得やすくなります。

ファイル一括送

複数のオーナー様に、一括で添付ファイル付のチャットを送信することができます。
オーナー通信や季節のご挨拶等、コミュニケーションの機会を創出することができます。

 

仲介店舗 ミッション2.png

テンプレート管理

募集条件の確認や解約報告等、よく使用する文面を雛形として登録することができます。
文章入力の効率化だけではなく、対応の標準化と対応漏れの防止につながります。

文書管理

収支報告書やアプリでやり取りした書類が自動保存されます。
書類管理が楽になり、簡単に検索ができるので、必要な書類がすぐに見つかります。

タスク管理

チャットやワークフロー等、対応が必要なものをタスクとして登録することができます。
GMO賃貸DXに関連するタスク以外も登録できるので、タスクの一元管理が可能になります。

 

仲介店舗 ミッション3.png

チャット

メッセージの他、写真や動画も送信できます。
電話のようなすれ違いがなく、メールのように埋もれないので、オーナー様のレスポンスが早くなります。

ワークフロー

募集条件や申込の承認等、オーナー様の承諾を効率的に得ることができます。
オーナー様の操作がワンクリックで完結するので、承認スピードがアップします。

電子契約

アプリ内で電子契約の締結ができ、締結された契約書類はアプリに自動保存されます。
契約締結業務の工数削減によるスピードアップの他、書類管理業務も楽になります。

 

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事務 タイトル.png

事務 ミッション1.png

収支管理

必要データを連携することで、収支報告書(送金明細)が自動生成されます。
書面の郵送が不要になり、確定申告時期の再発行もなくなります。

領収書

必要データを連携することで、領収書(収支報告書の最終ページに添付)が自動生成されます。
書面の郵送が不要になり、再発行依頼もなくなります。

文書管理

収支報告書やアプリでやり取りした書類が自動保存されます。
再発行も不要になり、簡単に検索ができるので、必要な書類がすぐに見つかります。

 

事務 ミッション3.png

電子契約

アプリ内で電子契約の締結ができ、締結された契約書類はアプリに自動保存されます。
契約締結業務の工数削減によるスピードアップの他、書類管理業務も楽になります。

ワークフロー

オーナー様の承諾を効率的に得ることができます。
リアルタイムで進捗が確認でき、承認業務の一元管理ができます。

テンプレート管理

よく使用する文面を雛形として登録することができます。
文章入力の効率化だけではなく、対応の標準化と対応漏れの防止につながります。

 

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