初期設定ガイド「導入担当者様向け オーナーアプリ」

他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください

かんたん初期設定ガイド1.png

目次

1. 初回ログイン操作

2. アプリ画面の初期設定

3. 管理画面の初期設定

かんたん初期設定ガイド2.png

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1. 初回ログイン操作


GMO賃貸DXの責任者の方には、アカウント発行をお知らせするメールが送信されています。
届いたメールより、パスワード設定の上、ログインをしてください。

宛先:責任者のメールアドレス(GMO賃貸DXの利用申込書内アカウント情報に記載されているもの)
件名:【GMO賃貸DX】管理会社本部責任者アカウント発行のお知らせ
送信元:GMO賃貸DX オーナーアプリ(noreply+owner@chintaidx.com)

初期設定ガイド_初回ログイン操作.pngアカウント発行のお知らせメールを開きます
❶メール本文の
パスワードの設定をクリックします
❷任意のパスワードを入力します
ログインをクリックし完了です
※パスワード設定用URLの有効期限は24時間です
※24時間経過しエラーとなってしまう場合はこちら:ログイン/パスワード設定

初期設定ガイド_初回ログイン❹.png

 

 

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2. アプリ画面の初期設定


全オーナーに共通で表示される部分の設定です。
オーナー様の目に付きやすい部分の一つで、ホーム画面とチャットのメッセージ画面に表示されます。

初期設定ガイド_ホーム画面の画像設定.png
アプリ / WEBを開いた際に表示されるホーム画面に、任意の画像を表示させることができます。
また、画像にULRを設定することで、画像をタップ / クリックした際に設定したURLへ遷移させることもできます。

利用機能:ホーム画面画像管理
利用場面:自社物件の広告、物件買取キャンペーンの広告、自社サービスの案内
活用事例:ホーム画面画像管理の活用事例

初期設定ガイド_ホーム画面❶.png

【設定画像 / URLのサンプル】

サンプル❶ サンプル❷ サンプル❸

●売買物件の紹介
画像:https://support.chintaidx.com/hc/company_owner/property_banner_388_505.png
URL:貴社の該当するURLを設定してください

カルーセル(物件紹介).png

●建物修繕相談の案内
画像:https://support.chintaidx.com/hc/company_owner/repair_banner_833_505.png
URL:貴社の該当するURLを設定してください

カルーセル(修繕).png

その他のサンプル画像はこちら:ホーム画面画像管理用画像(提供コンテンツ / カルーセル画像)

設定方法はこちら

詳細なマニュアルはこちら:ホーム画面画像管理(オーナーアプリ)

マスター管理をクリックします。
ホーム画面画像管理をクリックします。
❸各項目を選択 / 入力します。
推奨画像サイズ:833×505
追加アイコン.jpg で追加、削除アイコン.jpg で削除ができます。
❹画像切替設定を入力します(秒)。
画像が1枚の場合も入力が必要です。
画像が1枚の場合はアプリ画面は切り替わりません。
保存をクリックし完了です。

初期設定ガイド_ホーム画面❷.png

 

初期設定ガイド_営業時間の設定 .png
オーナー様とメッセージをやり取りする画面に、営業時間外のアラート文を表示させることができます。
営業時間外ということを明確に伝えることで、返信がないというクレームを防止することができます。

利用機能:営業時間設定
利用場面:チャットメッセージの送受信時に営業時間外のアナウンス

初期設定ガイド_営業時間❶.png

【アラート文のサンプル】

サンプル

只今、営業時間外となっております。
いただいた内容につきましては、翌営業日以降にご連絡させていただきます。

設定方法はこちら

詳細なマニュアルはこちら:営業時間の設定

❶管理画面右上のアカウント名をクリックします
設定をクリックします
会社情報設定をクリックします

初期設定ガイド_営業時間❷.png

営業時間設定営業時間外アラート文の設定 / 入力をします
更新をクリックします
❻確認画面でOKをクリックし完了です

初期設定ガイド_営業時間❸.png

 

 

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3. 管理画面の初期設定


全ての管理会社アカウント共通で利用できる設定です。
業務効率化だけではなく、対応の標準化や対応漏れの防止、社内での情報共有に活用できます。

初期設定ガイド_メッセージ文面の雛形登録.png
よく使用する文面の雛形を登録することができます。
メッセージ送信時に雛形を使用することで、文章入力の効率化や確認漏れ / 対応漏れ / 案内漏れの防止につながります。
また、社内で共通のテンプレートを使用することで、対応の標準化と属人化の防止が可能になります。

利用機能:テンプレート管理
利用場面:チャット機能やワークフロー機能でメッセージを送信する際に雛形を挿入
活用事例:テンプレート管理の活用事例

初期設定ガイド_テンプレート管理❶.png

【テンプレートのサンプル】

サンプル❶ サンプル❷ サンプル❸

■募集状況の報告(チャットメッセージ)
いつもお世話になっております。
〇〇号室の募集状況のご報告です。

期間:〇月〇日(〇)~〇月〇日(〇)
募集条件:賃料〇円、共益費〇円、礼金〇ヶ月、敷金〇ヶ月
お問い合わせ数:〇件
内見数:〇件
コメント:

なかなか決めきれず、申し訳ございません。
引き続き、早期成約に向け注力して参りますので、 何卒よろしくお願いいたします。

その他のサンプル文面はこちら:テンプレート管理の活用事例(オーナーアプリ)

操作方法はこちら

詳細なマニュアルはこちら:テンプレート管理(旧 提案文面管理)

マスター管理をクリックします。
テンプレート管理をクリックします。
新規作成をクリックします。

初期設定ガイド_テンプレート管理❷.png

❹各項目を選択 / 入力します
登録する文面の見本はこちら:テンプレート管理の活用事例
登録をクリックします
❻内容を確認しOKをクリックし完了です

初期設定ガイド_テンプレート管理❸.png

初期設定ガイド_テンプレート管理❹.png

 

初期設定ガイド_準備完了矢印.png

初期設定ガイド_準備完了.png

操作についてご不明な点がありましたら、こちらの資料最下部「リクエストを送信」からお問い合わせください。

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