目次
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1. 初回ログイン操作
GMO賃貸DXの責任者の方には、アカウント発行をお知らせするメールが送信されています。
届いたメールより、パスワード設定の上、ログインをしてください。
宛先:責任者のメールアドレス(GMO賃貸DXの利用申込書内アカウント情報に記載されているもの)
件名:【GMO賃貸DX】管理会社本部責任者アカウント発行のお知らせ
送信元:GMO賃貸DX オーナーアプリ(noreply+owner@chintaidx.com)
アカウント発行のお知らせメールを開きます
❶メール本文のパスワードの設定をクリックします
❷任意のパスワードを入力します
❸ログインをクリックし完了です
※パスワード設定用URLの有効期限は24時間です
※24時間経過しエラーとなってしまう場合はこちら:ログイン/パスワード設定
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2. アプリ画面の初期設定
全オーナーに共通で表示される部分の設定です。
オーナー様の目に付きやすい部分の一つで、ホーム画面とチャットのメッセージ画面に表示されます。
アプリ / WEBを開いた際に表示されるホーム画面に、任意の画像を表示させることができます。
また、画像にULRを設定することで、画像をタップ / クリックした際に設定したURLへ遷移させることもできます。
利用機能:ホーム画面画像管理
利用場面:自社物件の広告、物件買取キャンペーンの広告、自社サービスの案内
活用事例:ホーム画面画像管理の活用事例
【設定画像 / URLのサンプル】
●売買物件の紹介
画像:https://support.chintaidx.com/hc/company_owner/property_banner_388_505.png
URL:貴社の該当するURLを設定してください
●建物修繕相談の案内
画像:https://support.chintaidx.com/hc/company_owner/repair_banner_833_505.png
URL:貴社の該当するURLを設定してください
●オーナーアプリ操作ガイド
画像:https://support.chintaidx.com/hc/company_owner/owner_app_operationguide.png
URL:https://help.chintaidx.com/hc/ja/articles/4695190107929
●オーナーアプリガイドブック
画像:https://support.chintaidx.com/hc/company_owner/owner_app_guidebook.png
URL:https://support.chintaidx.com/hc/owner_app/guidebook.pdf
ご自身で作成される場合は、添付の雛形をご利用ください。
雛形:ホーム画面画像管理用雛形(カルーセル画像作成用雛形)
その他のサンプル画像はこちら:ホーム画面画像管理用画像(提供コンテンツ / カルーセル画像)
詳細なマニュアルはこちら:ホーム画面画像管理(オーナーアプリ)
❶マスター管理をクリックします。
❷ホーム画面画像管理をクリックします。
❸各項目を選択 / 入力します。
推奨画像サイズ:833×505 で追加、
で削除ができます。
❹画像切替設定を入力します(秒)。
画像が1枚の場合も入力が必要です。
画像が1枚の場合はアプリ画面は切り替わりません。
❺保存をクリックし完了です。
オーナー様とメッセージをやり取りする画面に、営業時間外のアラート文を表示させることができます。
営業時間外ということを明確に伝えることで、返信がないというクレームを防止することができます。
利用機能:営業時間設定
利用場面:チャットメッセージの送受信時に営業時間外のアナウンス
【アラート文のサンプル】
只今、営業時間外となっております。
いただいた内容につきましては、翌営業日以降にご連絡させていただきます。
詳細なマニュアルはこちら:営業時間の設定
❶管理画面右上のアカウント名をクリックします
❷設定をクリックします
❸会社情報設定をクリックします
❹営業時間設定と営業時間外アラート文の設定 / 入力をします
❺更新をクリックします
❻確認画面でOKをクリックし完了です
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3. 管理画面の初期設定
全ての管理会社アカウント共通で利用できる設定です。
業務効率化だけではなく、対応の標準化や対応漏れの防止、社内での情報共有に活用できます。
よく使用する文面の雛形を登録することができます。
メッセージ送信時に雛形を使用することで、文章入力の効率化や確認漏れ / 対応漏れ / 案内漏れの防止につながります。
また、社内で共通のテンプレートを使用することで、対応の標準化と属人化の防止が可能になります。
利用機能:テンプレート管理
利用場面:チャット機能やワークフロー機能でメッセージを送信する際に雛形を挿入
活用事例:テンプレート管理の活用事例
【テンプレートのサンプル】
■募集状況の報告(チャットメッセージ)
いつもお世話になっております。
〇〇号室の募集状況のご報告です。
期間:〇月〇日(〇)~〇月〇日(〇)
募集条件:賃料〇円、共益費〇円、礼金〇ヶ月、敷金〇ヶ月
お問い合わせ数:〇件
内見数:〇件
コメント:
なかなか決めきれず、申し訳ございません。
引き続き、早期成約に向け注力して参りますので、 何卒よろしくお願いいたします。
■設備不具合の報告(チャットメッセージ)
いつもお世話になっております。
本日、〇号室の入居者様より、下記ご連絡がございました。
「〇〇〇〇」とのことです。
つきましては、業者を手配させていただき、
別途お見積りを出させていただきますので、
よろしくお願いいたします。
■解約報告 / 再募集条件の承諾(ワークフローメッセージ)
いつもお世話になっております。
〇〇号室に解約が入りました。
契約終了日:
解約理由:
以下、再募集の条件を記載しましたので、問題なければご承認をお願いいたします。
準備が整い次第、募集開始させていただきます。
【募集条件】
賃料:
共益費:
敷金:
礼金:
更新料:
その他のサンプル文面はこちら:テンプレート管理の活用事例(オーナーアプリ)
詳細なマニュアルはこちら:テンプレート管理(旧 提案文面管理)
❶マスター管理をクリックします。
❷テンプレート管理をクリックします。
❸新規作成をクリックします。
❹各項目を選択 / 入力します
登録する文面の見本はこちら:テンプレート管理の活用事例
❺登録をクリックします
❻内容を確認しOKをクリックし完了です
操作についてご不明な点がありましたら、こちらの資料最下部「リクエストを送信」からお問い合わせください。
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