文書(管理)機能では、連携した収支報告書の他、アプリでやり取りした書類が自動保管されます。
また、簡単に検索ができるので、必要な書類をすぐに見つけることができます。
管理会社様とオーナー様の双方が、煩雑な書類管理から解放されます。
マニュアルはこちら:文書管理(オーナーアプリ)
こちらも合わせてご覧ください:収支報告書郵送業務の完全廃止、収支報告書郵送業務が1/5に大幅削減
■事例❶
●A社
Before
●各種報告書、契約書、提案書は書面で郵送
●コピーを取ったり、ファイルに格納したり、スキャンしたり、本社に移動したりと、保管業務が煩雑
After
●アプリでやり取りした書類は自動保管
●煩雑な保管業務がゼロに
■事例❷
●B社
Before
●オーナー様からお問い合わせがあっても、どの書類の件かが分からない
●必要な時に見つからない
●オーナー様が書類を失くしてしまい再発行
After
●アプリで簡単に検索、確認したい書類がすぐに見つかる
●オーナー様側でも自動保管
●書類の再発行、再送が不要に
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