顧客タグ管理機能では、オーナー様/入居者様の属性や注意点、トラブル履歴等を「顧客タグ」として登録することができます。
また、登録した顧客タグの確認や検索をすることで、効率的な対応やトラブル防止につなげることができます。
さらに、特定の属性に対して一括でアプローチする等、幅広い活用が可能です。
顧客タグが確認できる機能:チャット、オーナー管理、入居者管理
顧客タグで一括操作ができる機能:一斉チャット
マニュアルはこちら:顧客タグ管理
入居者アプリの事例はこちら:顧客タグ管理の活用事例(入居者アプリ)
■活用事例
顧客タグで情報共有
- オーナー属性や注意点を顧客タグとして登録
- 登録した顧客タグで社内の情報共有
上記事例では、オーナー属性や注意点を顧客タグとして登録し、社内での情報共有に活用しています。
居住地や年代、社内のオーナー区分だけでなく、営業や管理に役立つような情報を登録することで、より幅広い活用が可能となります。
以下、顧客タグの一例です。
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所有物件関連
- 複数物件所有
- 分譲
- 区分
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オーナー属性
- 地主
- 投資家
- 会社員
- 社員オーナー
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管理契約関連
- 集金代行
- サブリース
- 集金なし
- 自社所有物件
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契約関連
- 解約
- 管理外
- 定借
- 中途管理2023
-
居住地
- 東京在住
- ●●在住
- 海外在住
-
年代
- 20~30代
- 40~50代
- 60代以上
-
対応関連
- 収支郵送希望
- 収支報告●●日
- 郵送物は●●に送る
- 勤務先に送付午前中連絡つかない
- 夜しか電話がつながらない
- 連絡は●●からする
- 法人アカウントに連絡する
-
その他
- 対応注意
- 修繕の金額に厳しい
- 所有物件名(オーナー管理での物件名タグ検索が可能になります)
- 担当者(共有アカウント設定時等、担当者タグで判別ができます)
- 騒音(被害者)、騒音(加害者)
- 滞納常習者
- タバコ、喫煙者
- ごみの出し方注意
-
契約関連
- キャンセル
- 解約
-
入居者属性
- オーナー様関係
- オーナー親族
- グループ社員
- 社員
- 学生
- 入居物件名(入居者管理での物件名タグ検索が可能になります)
- アカウント発行対象
- 新規発行対象者
- アカウント発行対象外
- mm/ddアカウント発行
- 架電対象
タグは255文字まで入力できるので、具体的な対応履歴を登録することも可能です。
■ポイント
- 顧客情報の一元化と見える化ができる
- 顧客情報確認の効率化ができる(別システムや別ファイルを確認する必要がなくなる)
- 事前にタグを確認することで顧客ごとに適切な対応ができる(トラブル防止にもつながる)
■一斉チャットでの顧客タグ活用
同一タグが登録されている顧客へ一括でチャットを送信することができます。
❶更新・提案管理をクリックします
❷一斉チャットをクリックします
❸新規作成をクリックします
❹同一メッセージフォーマット(右側)を選択し、選択するをクリックします
❺管理用タイトルを入力します
❻宛先指定をクリックし、任意のタグを選択後、追加するをクリックします
(オーナーアプリのみ:建物に紐づかない内容の場合は、追加時にフリートークに設定にチェックを入れてください)
❼トピックタイトル、トピックカテゴリ、内容を入力/選択します
(内容は登録済みテンプレートの挿入が可能です)
※ログイン済み(確認済み)のオーナー様/入居者様のみに送信する場合は、絞り込み設定で確認済のみ送信対象にするをオンにします
❽保存する、送信するの順にクリックします
❾配信日時を選択し、送信するをクリックして完了です
入居者アプリのみ:契約終了/契約期間外を除くか否かを選択します
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