この記事では、アプリの利用を開始した管理会社様の実例をもとに、20日間でオーナーインストール率50%を達成したポイントをまとめています。
短期間で高インストール率を達成するための具体的な施策が記載してありますので、ぜひご参考になさってください。
こちらも合わせてご覧ください:オーナーインストール率の目標達成、3週間でオーナーインストール率50%達成
目次
営業向け研修の実施
営業のメリットを共有
担当営業からの事前案内
オーナーアプリガイドブック郵送
新規オーナーへの案内
継続フォロー
一斉にアカウント発行
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■今回の事例
●A社
エリア:関西
オーナー属性:区分メイン
管理戸数:1,000~2,000戸
成果:アカウント発行後20日間でインストール率50%達成
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■社内向けの施策
- 営業向け研修の実施(営業向けに特化したもの)
- 営業のメリットを共有(営業側にどういうメリットがあるかを伝える)
オーナー様にインストールしてもらうためには、普段からやり取りを行っている「営業」の協力が欠かせません。
そして、営業の協力を得るためには、「営業がアプリを使用するための研修」と合わせて、「営業にとってどういったメリットがあるのか」を具体的に説明し、納得してもらう必要があります。
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■オーナー向けの施策
- 担当営業から全オーナーへ事前案内を実施(電話メイン)
- 事前告知資料としてオーナーアプリガイドブックを郵送
- 新規オーナーには管理契約時に案内
- 接点がある度に担当営業から随時フォロー
- 全オーナーに一斉アカウント発行
早期に高インストールを達成するためには、事前告知(アカウント発行前に、オーナー様にアプリを周知すること)が重要です。
そして、より多くのオーナー様に知ってもらうためには、事前告知書面を送るだけでなく、既存の連絡手段で告知することも必要です(電話、メール、SNS、オーナー新聞、自社HP等)。
さらに、普段やり取りを行っている担当者から連絡することで、より効果的に周知することができます。
また、初回だけでなく、継続してアプリを案内し続けることも重要な施策の一つです(新規オーナー様への案内含む)。
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■ポイント
- 営業向けに特化した研修を行うことで協力が得やすくなる
- 営業のメリットを伝えることで協力が得やすくなる
- 担当営業から直接事前案内をすることでより確実な周知ができる
- アカウント発行後の継続フォローを行うことでインストール率が伸びる
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■事前準備
●営業向け研修資料の作成
資料作成については当社にご相談ください。
・営業が使用する機能だけをピックアップ
(なるべく最低限の内容でシンプルに)
・営業用デモアカウントの発行
(管理会社アプリ含む、研修で使用、実際に体験してもらう)
参考:オーナーアプリマニュアル一覧、管理会社本部アカウント管理、管理会社店舗アカウント管理、はじめに/ホーム(管理会社アプリ)、オーナーアプリスマホマニュアル(オーナー様向け)、オーナーWEBマニュアル(オーナー様向け)
●営業メリット資料の作成
資料作成については当社にご相談ください。
【例】
・アプリの案内をきっかけとして営業ができる
・チャット機能で気軽にやり取りができ、オーナー様との接点が増える
・ワークフロー機能で承認業務がスムーズになる
・ホーム画面画像管理機能で各種広告ができる
・対応履歴の一元管理ができる(引き継ぎの際もスムーズ)
・書類管理の負担が軽減される(アプリに自動保存される)
参考:チャット(オーナーアプリ)、ワークフロー、ホーム画面画像管理(オーナーアプリ)、文書管理(オーナーアプリ)、オーナーアプリ導入による成果(成功事例)
●新規オーナー向けフロー作成
【例】
❶管理契約時に「営業」がアプリを案内
❷「管理担当」が管理システムへデータ入力
(月1回等、GMO賃貸DXへの定期データ連携後)
❸「管理担当」が対象のオーナー様へアカウント発行
❹「営業」がオーナー様にインストールを随時案内
●オーナー様向け案内資料の作成
案内方法と案内資料の作成(作成有無含め)。
案内方法:書面、メール、自社HP等
案内資料:アプリ導入の簡易的な案内文、ログイン方法を記載したより詳細な案内文、当社作成のアプリパンフレット等
参考:オーナー様向け資料一覧
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