この記事では、アプリの利用を開始した管理会社様の実例をもとに、3週間でオーナーインストール率50%を達成したポイントをまとめています。
短期間で高インストール率を達成するための具体的な施策が記載してありますので、ぜひご参考になさってください。
こちらも合わせてご覧ください:オーナーインストール率の目標達成、20日間でオーナーインストール率50%達成
目次
■社内向けの施策
連絡先情報の整備
社内研修の実施■オーナー様向けの施策
事前告知文の郵送
複数回のアカウント発行
発行文面の変更
キャンペーンの実施
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■今回の事例
●A社
エリア:関東
オーナー属性:投資系メイン
管理戸数:1,000~2,000戸
成果:アカウント発行後3週間でインストール率50%達成
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■社内向けの施策
- 連絡先情報を整備し全オーナーにアカウント発行
- アカウント発行方法の社内研修を実施
アカウント発行のためには、携帯電話番号もしくはメールアドレスが必要です。
オーナー様の連絡先を個人で管理していたり、ファイルにメモしている場合は、管理システムへ情報を集約し、アカウント発行をスムーズに行えるように準備します(情報管理の観点からも重要な施策となります)。
また、社内研修を実施し、アカウント発行方法を習得するとともに、インストール/ログイン方法や主要機能の理解、オーナー様メリットの把握等、インストール促進につながる知識を習得します。
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■オーナー様向けの施策
- 事前告知文をアカウント発行の2日前に必着で郵送
- 短期間で複数回のアカウント発行(未ログインオーナーへ2週間で3回実施)
- 発行ごとに文面を変更
- Amazonギフトカードプレゼントキャンペーン
(キャンペーン期間中にログインした方全員に1,000円分)
事前告知とアカウント発行のタイミングや方法等、自社の運用に合わせた導線やフローを策定します。
周知が不十分だと、後回しにされてしまったり、見逃されてしまったり、迷惑メールと勘違いされ削除されてしまったりします。逆に、十分に周知されていれば、アカウント発行後すぐにインストールしてもらえ、アフターフォローが楽になります。
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■ポイント
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オーナー情報(連絡先等)の整備をすることで運用がスムーズになる
(GMO賃貸DXに限らず、オーナー情報の整備は重要) - オーナーへの事前告知をしっかりと行うことでSMS/メールの開封率が上がる
- アカウント発行方法を工夫することで対応率が上がる
- キャンペーンを実施することにより対応率が上がる
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■事前準備
●管理システム(基幹システム)の情報整備
携帯電話番号、メールアドレス、郵送先住所等
【施策例】
オーナー向け
❶Googleフォームでの収集(QRコード化し郵送、メールやSNS等既存連絡方法で送信)
●Google Formsについて
https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/
1. Googleアカウントの作成(業務用アカウントがない場合)
2. テンプレートの選択(連絡先情報用のテンプレートあり)
3. フォームのタイトルと説明文の入力
4. 設問・選択肢の作成(連絡先情報の場合は記述式を選択)
5. 公開
●QRコード作成について
https://m.qrqrq.com/
❷連絡先取得用の書類を返信用封筒をつけて郵送
社内向け
❸契約書類から収集(管理委託契約書や賃貸借契約書等の見直し)
❹個人で管理している連絡先の収集(担当営業へのヒアリング、管理システムへの入力徹底)
●期限の設定(目安:1ヶ月)
●オーナー連絡先確認の対応管理表を作成し個人ごとの対応率を可視化
(管理システムのオーナー一覧データ等を元に作成)
●会議での対応状況共有、振り返り
●事前告知方法の策定
文面、告知日、告知方法(郵送、メール、ホームページ、SNS等)、告知回数
参考:オーナー様向け資料一覧
●アカウント発行方法の策定
発行日時、発行回数、発行文面、使用機能
マニュアルはこちら:オーナー管理(定型文)、一斉案内メール(文面編集可)
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【定型文面】オーナー管理画面から送信した場合
{オーナー名}様
{管理会社名}です
オーナーアプリへログインをお願いします
■ログイン
https://po.chintaidx.com/dl
ID:{オーナーID}
PW:{仮パスワード}
※お心当たりのない方は削除願います
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【2回目以降参考文面】※280バイト以内(目安:半角英数字1文字=1バイト)
{オーナー名}様
{管理会社名}です
先日ご案内したオーナーアプリですが、
おかげさまで半数以上のオーナー様にログインいただきました
まだご対応いただいていない方は、ぜひよろしくお願いします
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【定型文面】オーナー管理画面から送信した場合
{オーナー名}様
大変お世話になっております。{管理会社名}です。
GMO賃貸DXオーナーアプリのアカウントが発行されました。
お手数ですが下記のボタンより、設定をお願いいたします。
{設定を行う(リンクボタン)}
ID:{オーナーID}
Password: {仮パスワード}
{アプリの概要はこちら(リンクボタン)}
GMO賃貸DX アプリガイドブック
{管理会社様名}
今後ともよろしくお願いいたします。
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【2回目以降参考文面】
{オーナー名様
いつもお世話になっております。
{管理会社名}です。
先日ご案内したオーナーアプリですが、
おかげさまで半数以上のオーナー様にログインいただきました。
まだご対応いただいていない方は、ぜひよろしくお願いします。
下記のURLより、スマートフォンまたはパソコンから設定が可能です。
スマートフォンアプリ版
https://po.chintaidx.com/dl
パソコン版
https://admin.chintaidx.com/owner-web#/auth/login
ID: {オーナーID}
PW: {仮パスワード}
■アプリ概要はこちら
https://support.chintaidx.com/hc/owner_app/guidebook.pdf
{管理会社名}
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●キャンペーン内容の策定
対象者の属性により景品を選別、全員対象にするか抽選にするか、キャンペーン期間
【キャンペーン例❶】
属性:30~40歳のオーナー様が多い
期間:アカウント発行開始から2ヶ月間
内容:期間内にアプリ/WEBにログインいただいたオーナー様全員にAmazonギフト券500円分プレゼント
【キャンペーン例❷】
属性:60歳~70歳のオーナー様が多い
期間:アカウント発行開始から3ヶ月間
内容:期間内にアプリ/WEBにログインいただいたオーナー様から抽選で20名にJCBギフト券5,000円分プレゼント
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