この記事では、アプリの利用を開始した管理会社様の実例をもとに、巡回点検報告業務を効率化したポイントをまとめています。
業務効率化するための具体的な施策が記載してありますので、ぜひご参考になさってください。
こちらも合わせてご覧ください：清掃報告業務の効率化、巡回点検報告の活用事例
COSOJIとの連携についてはこちらをご覧ください：https://gmoretech.com/news230126/
目次
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■ポイント
- 郵送のための時間と費用が削減できる
- ファイル一括送信機能の事前準備が簡単にできる
- オーナー様の書類管理もアプリで一元化できる
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■今回の事例
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■今回の施策
COSOJI連携ツールの活用
- 巡回点検報告書をアプリで一括送信
今回の事例では、COSOJI連携ツール（ファイル一括送信機能_バッチ処理 ※）を活用し、巡回点検報告書を一括送信しています。
連携ツールを活用することで、アプリで一括送信するための事前準備（sendfile.csvの作成）も簡単に行うことができます。
また、送信した報告書は管理画面で簡単に検索ができるので、オーナー様からのお問い合わせ時にもすぐに見つけることができます。
※「COSOJI連携ツール」の詳細は当社までお問い合わせください
※「ファイル一括送信_バッチ処理」は管理画面上のファイル一括送信とは異なります。
詳細はこちら：ファイル一括送信（バッチ処理）
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