巡回点検報告の活用事例

巡回点検報告機能では、点検内容と写真を登録するだけで、簡単に巡回点検報告書を作成することができます。
また、管理会社アプリを利用すれば、建物現地で報告書の作成作業を完了させることもできます。
さらに、オーナー様にそのまま送信することもできるので、巡回点検報告業務の大幅な工数削減が可能です。

使い方はこちら：巡回点検報告機能について／新規登録／詳細／編集／ダウンロード、巡回点検（管理会社アプリ）、巡回点検作業者アカウント用（管理会社アプリ）

こちらも合わせてご覧ください：清掃報告業務の効率化

■ポイント

• 報告業務の効率化ができる
• 郵送のための時間と費用が削減できる
• 報告業務を管理画面で一元管理できる
• アプリの利用率に寄与する
  （報告業務を通してアプリの利便性を訴求）
• 報告から工事提案の導線がスムーズになる
  （連絡手段がアプリに集約されることで、報告内容を元にした提案がしやすくなる）
• 報告書類がアプリに一元化できる
• オーナー様の書類管理もアプリで一元化できる

■活用事例

建物巡回点検報告をアプリで実施

巡回点検報告をアプリで実施することで、報告業務の大幅な工数削減

報告内容のチェックや進捗管理を運用フローに組み込むことで、報告業務の一元管理

■施策を実施するために必要なこと

該当業務で実際に行っている作業を洗い出します。

アプリを取り入れた場合の運用フローを策定します。
・管理会社アプリ利用有無
・送信方法（ワークフローもしくはチャット）
・ワークフローで送信する場合の社内承認者有無
・巡回点検のステータス管理方法
・ワークフロー未対応者（社内承認者、オーナー）への督促ルール

建物ごとに点検箇所を登録します。
一括登録をご希望の場合は、当社までご連絡ください。

郵送用やメール用等、事前告知資料を作成します。
参考：オーナー様向け資料一覧

郵送やメールからアプリに移行する旨、オーナー様に周知します。

上記と合わせて、社内研修の実施
導入担当者から操作マニュアルと注意事項の伝達
現場担当者による操作練習