フリーフォーム_管理画面(入居者アプリ)

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目次(クリックでジャンプ)

1. はじめに

2. 事前準備

3. フォームの作成 / 公開

4. フォームの確認 / 管理

5. 申請内容の確認 / 管理

6. その他(通知について / CSVダウンロード / 申請の新規作成)

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1. はじめに


全体の流れです。
実際の操作方法は該当箇所で説明します。

はじめに 全体の流れ.png

 

 

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2. 事前準備


管理会社アカウントごとに、フォーム編集権限の設定ができます。

マスター管理をクリックします
管理会社本部アカウント管理 / 管理会社店舗アカウント管理 をクリックします
❸編集から、フォーム編集権限をオンにして完了です

マニュアルはこちら:管理会社本部アカウント管理 / 管理会社店舗アカウント管理

はじめに 事前準備.png
はじめに 事前準備 フォーム編集権限.png

 

 

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3. フォームの作成 / 公開


フォームの新規作成をします。

※フォーム編集権限がオンの場合に新規作成が表示されます

申請にカーソルを合わせて、プルダウン内のフリーフォームをクリックします
新規作成をクリックします

フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧.png

❸フォーマットを選択し、選択するをクリックします
テンプレートを選択すると、あらかじめ標準的な項目が設定された状態から作成できます。

フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成.png

❹各項目を入力/選択します
登録をクリック、内容を確認してOKをクリックし完了です

フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成2.png

【各項目の詳細】

フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 項目説明 白.png
フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 項目説明2 白.png
フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 項目説明3 白.png
フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 項目説明4 白.png
フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 項目説明5 白.png
フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 項目説明6 白.png
フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 項目説明7 白.png

 

【入力形式】

フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 入力形式 白.png
フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 入力形式2 白.png
フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 入力形式3 白.png
フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 入力形式4 白.png
フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 入力形式5 白.png
フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成 入力形式6 白.png

 

■外部のURLを設定する
任意のURLを設定し遷移させることができます。

フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 新規作成_外部URL.png

 

 

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4. フォームの確認 / 管理


■フォーム一覧
一覧画面では検索の他、各種操作が可能です。

フォーム編集権限がオンの場合に編集 / 複製が表示されます

フォーム一覧.png
 フォーム一覧表.png

 

■詳細
フォームの詳細確認の他、遷移用リンクの取得とスマートフォン画面でのプレビューができます。

フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 詳細.png

 

■編集
フォームの編集ができます。
編集可能な項目:ステータス / 画像 / フォームの説明 / 公開範囲

フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 編集.png

 

■リンク取得
フォームの遷移用リンクを取得し、各機能に設定することができます。
対象機能:FAQ管理 / チャット / その他外部リンク管理 / ホーム画面画像管理

フリーフォーム 管理画面 フォーム一覧 リンク取得.png

 

 

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5. 申請内容の確認 / 管理


一覧画面では検索の他、各種操作が可能です。

申請一覧.png

申請一覧表.png

 

■詳細
申請内容の詳細確認の他、各種操作ができます。

申請一覧 詳細 2.png

申請一覧 詳細 .png

 

■対応状況
一覧画面では確認が、詳細画面では確認と更新ができます。

申請一覧 対応状況.png

対応状況 詳細画面 .png

 

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6. その他(通知について / CSVダウンロード / 申請の新規作成)


■通知について
入居者から申請されると、担当者アカウント宛てにメール通知が届きます。
 

フリーフォーム 管理画面 申請一覧 通知.png

 

■CSVダウンロード
申請内容のCSVダウンロードができます。
対象のフォーム名を検索し、CSVダウンロードをクリックします。

❶検索タブをひらきます
❷ダウンロードしたいフォーム名を入れて検索します
CSVダウンロードをクリックし完了です

フリーフォーム 管理画面 申請一覧 CSVダウンロード.png

 

■新規作成
入居者に代わって申請することができます。

❶申請一覧から新規作成をクリックします

フリーフォーム 管理画面 申請一覧 新規作成png.png

➋各項目を入力/選択します
申請するをクリック、内容を確認して確認をクリックし完了です

フリーフォーム 管理画面 申請一覧 新規作成.png

 

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