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1. 巡回点検報告機能について
管理会社の管理画面(WEB)とスマホアプリで作成した巡回点検報告書をそのままオーナー様に送信することができます(その他の例:清掃報告書、定期清掃報告書等)。
■巡回点検報告書の見本
報告内容を保存すると、自動的に報告書(PDF)が作成されます。
また、送信すると、文書に自動保管されます(カテゴリは定期巡回点検報告書です)。
企業ロゴの登録をご希望の場合は、当社担当までご連絡ください。
■報告書名の初期表示
「報告書名」の初期表示文言を設定することができます。
(「建物名_○○」の○○部分が設定できます。未設定の場合は「建物名_巡回点検報告書」となります。)
※初期表示の設定は当社で行います
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2. 新規登録
巡回点検報告内容を登録します。
❶レポートにカーソルを合わせ、巡回点検報告をクリックします。
(カーソルを合わせても表示されいない場合は点検・診断をクリックします)
❷新規登録をクリックします。
新しく物件を登録する場合と、既に点検箇所を登録済みの場合の2パターンの登録方法があります。
各パターンの登録方法は下記の通りです。
■新しく物件を登録する場合
❸新しく物件を登録するをクリックします。
❹報告書を作成をクリックします。
■点検箇所を登録済みの場合
❸登録されている物件から選択するをクリックし該当建物を選択します。
❹報告書を作成をクリックし、前回の報告内容を読み込むか否かを選択します。
既に点検箇所を登録済みの場合❺~❼は不要
❺建物(部屋は任意)と巡回点検日を選択し、必要な点検箇所にチェックを入れます。
デフォルトの選択項目にない点検箇所がある場合は、+点検箇所を追加するで追加ができます。
❻登録をクリックします。
❼内容を確認し、登録をクリックします。
❽報告書名を入力、巡回点検日と巡回担当者を選択します。
❾点検結果を選択します。
写真やコメント、クレーム有無とその内容も登録できます。
詳細はこちら:写真 / コメント登録、クレーム登録
❿報告内容の登録が完了したら保存をクリックします。
プレビューで報告書を確認をクリックすると報告書の確認ができます。
⓫送信有無、送信方法を選択し完了です。
■オーナーの紐づけあり
■オーナーの紐づけなし
■巡回点検作業者の場合
巡回点検作業者アカウントの場合、点検箇所と点検内容の登録のみ可能で、オーナー様に直接送信することはできません。
巡回点検作業者アカウントについてはこちら:巡回点検作業者
■メール通知
下記2パターンのメールが自動送信されます。
・オーナーに直接送信したとき(チャットで送信したとき、オーナー担当宛)
・巡回点検作業者が点検内容の登録を完了したとき(送り先メールアドレス宛)
巡回点検作業者アカウントについてはこちら:巡回点検作業者
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3. 新規登録_写真 / コメント
点検報告画面もしくは写真登録画面で、必要な写真をアップロードし、該当の点検箇所に追加していきます。
合わせて、コメントの入力も可能です。
■写真
❶点検報告画面で写真をクリックします。
❷写真の表示方法(対応前・対応後もしくは写真)を選択します。
❸+部分を選択します。
❹該当の写真をクリックすると写真が登録できます。
1箇所あたり最大8枚
❺写真の登録が完了したら、追加をクリックし完了です。
×で削除できます。
■コメント
❶点検報告画面で写真をクリックします。
❷コメントを入力するをクリックします。
❸コメントを入力します。
❹追加するをクリックします(この操作のみでは報告書に反映されません)。
❺挿入するコメントを選択(クリック)し完了です(報告書に反映されます)。
コメントは、報告書内の特記事項・コメント欄と写真のコメント欄に表示されます。
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4. 新規登録_クレーム
❶点検報告画面でクレームありをクリックします。
❷コメントを入力します。
❸アップロードした画像を選択します(「+」を選択した後、画像を選択)。
❹追加をクリックします。
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5. 詳細 / 編集 / ダウンロード
一覧画面では、検索の他、各種操作ができます。
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