巡回点検（管理会社アプリ）

目次（クリックでジャンプ）

1. 巡回点検の画面構成と見本

2. 新規作成

3. 新規作成_クレーム

4. 新規作成_写真 / コメント

 

こちらも合わせてご覧ください：巡回点検報告の活用事例

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1. 巡回点検の画面構成と見本

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巡回点検では、巡回点検報告書の作成とオーナー様への送信（ワークフロー / チャット）ができます。
管理画面（WEB）での操作も可能です（詳細は巡回点検報告マニュアル参照）。

巡回点検報告マニュアル（管理画面WEB）はこちら：巡回点検報告機能について / 新規登録 / 詳細 / 編集 / ダウンロード、巡回点検作業者、オーナーアプリ画面

【画面構成】

【見本】
報告内容を保存すると、自動的に報告書（PDF）が作成されます。
また、送信すると、文書に自動保管されます（カテゴリは定期巡回点検報告書です）。
企業ロゴの登録をご希望の場合は、当社担当までご連絡ください。

【報告書名の初期表示】
「報告書名」の初期表示文言を設定することができます。
（「建物名_○○」の○○部分が設定できます。未設定の場合は「建物名_巡回点検報告書」となります。）
※初期表示の設定は当社で行います

 

 

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2. 新規作成

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❶報告書を新規作成するをタップします。
❷点検箇所未登録の場合は新しく物件を登録するをタップ、点検箇所登録済みの場合は該当物件をタップします。

 

■未登録の場合
❸点検箇所を登録します。
a. 建物（部屋は任意）と巡回点検日を選択します。
b. 必要な点検箇所にチェックを入れます。
c. 次へをタップします。
d. 内容を確認し登録するをタップして完了です。

 

■登録済みの場合
❸（前回の）報告書読み込み有無を選択します。

 

❹報告書名を入力、巡回担当者と点検日を選択します。
❺点検結果を選択します。
写真とコメント、クレーム有無とその内容も登録できます。

詳細はこちら：クレーム登録、写真 / コメント登録

 

❻報告内容の登録が完了したら保存するをタップします。
　PDF確認を確認をタップすると、報告書の確認ができます。

 

❼送信有無、送信方法を選択し完了です。

■オーナーの紐づけあり

■オーナーの紐づけなし

■巡回点検作業者の場合
巡回点検作業者アカウントの場合、点検箇所と点検内容の登録のみ可能で、オーナー様に直接送信することはできません。
巡回点検作業者アカウントについてはこちら：巡回点検作業者

巡回点検作業者アカウントでは、巡回点検と建物診断機能のみ使用可能です。

 

■通知メール
下記2パターンのメールが自動送信されます。
・オーナーに直接送信したとき（チャットで送信したとき、オーナー担当宛）
・巡回点検作業者が点検内容の登録を完了したとき（送り先メールアドレス宛）

 

 

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3. 新規作成_クレーム

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❶点検報告画面で、クレーム項目のありをタップします。
❷コメントの入力と画像の選択をします。
❸完了をタップし完了です。

 

 

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4. 新規作成_写真 / コメント

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点検報告画面で、必要な写真を撮影 / アップロードし、該当の点検箇所に追加していきます。
合わせて、コメントの入力も可能です。
写真もしくはコメントを登録すると、 が に変わります。

 

■写真
アプリ内で撮影した写真は端末に保存されません。
報告書の再作成時等、同じ写真を使用する場合はご注意ください。
推奨：スマホで写真撮影し端末に保存、アプリで該当写真をアップロード

❶+写真追加をタップして写真をアップロードします
❷対応前・対応後もしくは写真を選択します（写真の表示方法）。
❸破線部分をタップして写真を登録します。
×で削除（登録解除）ができます。
一つの点検箇所に最大8枚の写真が登録可能で、対応前・対応後を選択した場合、その表記と共に前後の写真の間に→が表示されます。

 

■コメント
❶コメントを入力するをタップします。
❷コメントを入力します。
❸追加するをタップします。
❹挿入するコメントを選択（タップ）し完了です（報告書に反映されます）。
コメントは、報告書内の特記事項・コメント欄と写真のコメント欄に表示されます（選択中のコメントには色が付きます）。

 

■コメント削除
追加したコメントを長押しすると、コメントの削除（ × ）ができます。
削除後、完了をタップし元の画面に戻ります。