電子契約の運用フローと関連するウェブサイトをまとめました。
※実際に運用する前に、関連する法令やガイドラインのご確認と合わせて、貴社の法務担当者や顧問弁護士にご確認ください
【運用フローの策定】
スムーズに運用できるようにフローを策定します。
●電子契約のオーナー事前承諾
●入居者情報 / 契約情報を登録するタイミングと方法
（例：管理システムへ登録する際に賃貸DXにも合わせて登録）
●入居者へアプリを案内するタイミングと方法
（例：契約時にアプリを案内しその場でログインしてもらう）
●電子契約の事前承諾（入居者側）
（例：ログイン後にアプリで承諾を得る）
●電子契約を送信するタイミング
（例：事前承諾後に送信）
■契約書類のひな型作成
電子契約用の契約書類を作成します。
契約書の文言変更と合わせて、捺印箇所やテキスト入力を含めるか等、管理画面及びアプリで行う実際の操作を念頭に作成することを推奨しています。
■案内資料の作成
入居者向け、仲介会社向けに案内資料を作成します。
【参考ページ】
●GMOサインホームページ
・電子契約とは
・電子契約書のひな形を作るメリット｜業務効率化・トラブル回避をするための注意点を解説
・電子契約に押印は必要なの？書面契約で押印する理由や電子印鑑との違いを解説！
・【2023年最新版】不動産取引の電子契約がついに全面解禁！導入するメリットや注意点、電子化できる契約書類について完全解説！
・不動産契約における「重要事項説明書」の電子化が可能に！書面契約と比較したときのメリット・デメリットを徹底解説！
※GMO賃貸DXの電子契約はGMOサインのシステムを利用しています
※GMOサインの電子契約とは異なるサービスのため、使用方法や実装されている機能は異なります
●国土交通省ホームページ
・不動産取引時の書面が電子書面で提供できるようになります。～宅地建物取引業法施行規則の一部改正等を行いました～
・同意書について（書面の電子化）
・民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律
・国土交通省の所管する法令に係る民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律施行規則
●法務省ホームページ
・電子署名法の概要と認定制度について
●国税庁ホームページ
・電子帳簿保存法関係
トライアルやデモ環境をご希望の場合は、当社までお問い合わせください。
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