■はじめに
建物診断レポートを作成 / 送信するためには、下記手順が必要となります。
実際の操作方法を次項から説明します。
目次
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1. 事前準備
■建物診断アラートの設定
マスター管理の建物管理で建物診断レポート関連の操作ができます。
※築年別アラートの設定は当社で行います。
各項目の詳細です。
■修繕業者の登録
建物診断レポートを送信する修繕業者を登録します。
管理画面(WEB)と管理会社アプリから、登録した修繕業者にメールを送信することができます。
一覧画面では検索の他、各種操作が可能です。
※デフォルトで登録されている修繕業者の編集とアカウント停止はできません。
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2. 建物診断レポートの作成
■管理会社アプリでの操作
建物診断レポートの作成は、管理会社アプリで行うことを推奨します。
アプリ内に表示されるガイドに沿って操作をすることで、誰でもレポートの作成が可能となります。
詳細は管理会社アプリマニュアル参照:建物診断(管理会社アプリ)
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3. 建物診断レポートの登録 / 送信
■レポート内容の確認 / 編集
管理画面上では、編集画面を開くことにより、レポートの作成 / 確認 / 送信を行うことができます。
編集画面では、登録内容の編集の他、ステータスの変更とレポートのプレビューができます。
ステータスの詳細です。
※巡回点検作業者アカウントについて:その他_巡回点検作業者について
※管理会社アプリの場合、対応不要は表示されず、ステータスの編集はできません。
その他の項目の詳細です。
■レポートの登録
確認 / 編集後、レポート内容の登録を完了させます。
下書き保存も可能です。
■レポートの送信
登録完了後、修繕業者に送信します(レポートと撮影した写真の元データが送信されます)。
※巡回点検作業者の場合、レポート内容の登録のみ可能で、修繕業者に直接送信することはできません。
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4. その他
■建物診断レポートの見本
レポート内容を登録すると、自動的に建物診断レポート(PDF)が作成されます。
■手動での登録
診断対象の建物を手動で登録することもできます。
■一覧画面での操作
一覧画面では、検索の他、ステータスと修繕業者の確認、レポート内容の確認( )とダウンロード(
)ができます(写真データのダウンロードも可能です)。
■通知メールについて
下記の操作を行った場合、通知メールが送信されます。
・建物診断レポートの登録完了(オーナー担当宛てに送信)
・修繕業者宛ての建物診断レポート送信
■巡回点検作業者について
巡回点検作業者は、巡回点検報告と建物診断レポート機能のみ使用可能です。
(レポートの作成 / 登録を行うことができます。)
巡回点検作業者アカウントの登録は、巡回点検報告マニュアル参照:巡回点検作業者
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