チャット(オーナーアプリ)

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目次(クリックでジャンプ)

1. チャットの新規作成

2. チャット画面での見え方

3. メッセージの送信

4. メッセージの受信

5. メッセージの削除

6. チャット送信時の機能

 相手を指定してメッセージ送信
 添付資料の送付
 Re:返信
 カテゴリの付与
 テンプレート管理の活用
 メッセージ入力欄の拡大
 AI返信アシスタント機能(β版)

7. その他の機能

 オンライン / オフライン表示
 メッセージの未読通知
 未返信トピックへの表示
 メッセージの未読化

 

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1. チャットの新規作成

❶ヘッダーメニューのチャットをクリックします
新規をクリックします
❸必要項目を選択/入力し、作成をクリックし完了です

チャット新規作成❶.png

参加者と参加者グループの操作方法はこちら参加者編集(オーナーアプリ)

トピックIDについてはこちらトピックIDについて(オーナーアプリ)

 

 

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2. チャット画面での見え方

❶オーナー
❷建物
❸トピックタイトル

チャット新規作成❷.png

 

 

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3. メッセージの送信

❶メッセージ入力欄に送りたい内容を入力します
送信をクリックするとメッセージが送信されます

__3.png

 

 

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4. メッセージの受信

オーナー様とのメッセージのやり取りについて、既読確認も行えるため、よりスムーズなやり取りが可能になります。

__4.png

 

 

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5. メッセージの削除

該当メッセージにカーソルを合わせ、表示される削除をクリックするとメッセージが削除できます。
※チャット機能、一斉チャット機能、ファイル一括送信機能以外から送信されたメッセージは削除できません

__14.png

 

 

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6. チャット送信時の機能

❶相手を指定してメッセージを送信

TOをクリックし相手を選択します。
相手を指定して発言することができるため、複数人でやり取りをしている場合、誰宛のメッセージなのかが明確になります。

__6.png

 

❷添付資料の送付

添付をクリックし、ファイルを選択します。
添付資料もチャット内で送ることができます。

__7.png

 

ファイルを添付する際、添付ファイル名横のプルダウンにてカテゴリを選択することができます。
ここで選択して添付すると、文書管理画面にてカテゴリ分けされて表示されます。

__8.png

 

❸Re:返信

指定したメッセージに対して、Re: 返信ができます。
これにより、どのメッセージに対する返信なのかが分かりやすくなります。

__9.png

 

❹カテゴリの付与

カテゴリ(ご提案/ご報告/ご質問)を付与してメッセージを送信することができます。
これにより、メッセージ内容を強調して送信することができます(オーナーWEBのみ)。

_________20230406.png

 

❺テンプレート管理の活用(旧 提案文面管理)

定期的に送る文面を提案文面テンプレートとして保存しておくことによって、メッセージ作成の手間を省くことができます。
テンプレートの作成は、テンプレート管理マニュアルを参照してください

テンプレート管理(旧 提案文面管理)

__11.png

 

❻メッセージ入力欄の拡大

メッセージ入力欄を拡大することができます。

チャット(オーナーアプリ)>入力欄拡大.png

 

❼AIアシスタント機能(β版)

オーナー様のチャットに対して、返信文面を自動生成することができます。
また、生成された文面を編集することができるので、体裁を整えた上で送信することができます。

オーナー様からのメッセージが外国語と判定された場合は、自動的に翻訳機能が作動します。

チャット内容の他、マスター管理の情報をもとに、回答を生成します。

チャット(オーナーアプリ)_AI❶.png

チャット(オーナーアプリ)_AI❷.png

 

 

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7. その他の機能

❽オンライン / オフライン表示

オーナー様のオンライン / オフラインの状況を視覚的に確認することができます。

__12.png

 

❾メッセージの未読通知

■管理会社宛て

チャットが一定時間未読状態の場合、該当ユーザーにメールが送信され、チャット未読防止につながります。

※通知は1回のみ
※通知のオンオフはできません
※停止中のアカウントには送信されません

チャット(オーナー)差し替え用.png

 

■オーナー宛て

チャットが一定時間未読状態の場合、該当オーナー様にメールが送信され、チャット未読防止につながります。

※SMSには送信されません
※メール / SMSの両方が登録されている場合 優先連絡先に関わらずメールに送信されます
※1つ以上の未読チャットがあった場合 1通の未読通知メールが送信されます
※未読通知の対象となるのは一度のみです
※通知のオンオフはできません
※ステータスが確認済みのオーナー様にのみ送信されます
※停止中のアカウントには送信されません

チャット(オーナーアプリ)差し替え用❷.png

 

❿未返信トピックへの表示

未返信のトピックには 画像13.png(ラストアクションマーク)が表示されるので、対応漏れを防止することができます。
閲覧モードでは、トピック参加者全員が非表示設定にしている場合のみ、非表示なります。

__13.png

■ラストアクションマークの非表示設定
・トピックごとに非表示にすることができます
・新規メッセージが送信されると設定がリセットされます
(管理会社とオーナーどちらの場合も)

チャット(オーナーアプリ)>ラストアクションマークの非表示設定.png

 

⓫メッセージの未読化

既読のメッセージを未読に戻すことができます。
未読にすることで、メッセージが埋もれてしまうことを防ぎ、ひいては対応漏れを防止することができます。

チャット(オーナーアプリ)_未読化.png

 

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